Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie assure le fonctionnement administratif de la collectivité et participe à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal.

Il/elle accueille et renseigne les administrés, assure la gestion des dossiers administratifs, de l’état civil, de l’urbanisme, des élections et du suivi comptable de la commune.

Le/la secrétaire de mairie prépare les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus), assure le suivi des conseils municipaux et veille à la bonne transmission des informations entre les élus, les services et les partenaires institutionnels.

Polyvalent(e), il/elle participe également au suivi des dossiers du personnel communal, des associations, des locations de salles et des différentes démarches administratives liées à la vie de la commune.

Le poste nécessite des qualités d’organisation, de discrétion professionnelle, d’autonomie et un bon sens du relationnel avec le public.

Le contrat pourra être renouvelé selon les besoins de la collectivité et l’évaluation de l’agent.

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et capable de gérer seule l’ensemble des missions administratives d’une mairie rurale.

Le poste nécessite une grande disponibilité ainsi qu’une forte capacité d’adaptation face à la diversité des tâches confiées. L’agent devra être en mesure d’assurer simultanément l’accueil du public, la gestion administrative, l’état civil, l’urbanisme, la comptabilité, le suivi des dossiers du personnel, les élections, les relations avec les partenaires institutionnels ainsi que la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers des collectivités territoriales est indispensable. Une expérience en collectivité territoriale est fortement souhaitée.

Les réunions du conseil municipal sont obligatoires et nécessitent une flexibilité importante des horaires, pouvant aller de 18 h à 22 h, voire de 20 h à 00 h selon les besoins de la collectivité.

Le poste est proposé :

à raison de 30 heures hebdomadaires pour les agents contractuels ;

à raison de 20 heures hebdomadaires pour les agents titulaires.

Aucune prime ne pourra être négociée, ni augmentation salariale en dehors du cadre réglementaire applicable.