Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous l'autorité du Maire, le(la) secrétaire de mairie assure le pilotage administratif, financier, juridique et opérationnel de la Collectivité, en lien étroit avec les Elus.

• SAVOIRS :
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• Aptitude à analyser et évaluer des situations complexes pour anticiper les risques

-Aptitude à planifier et coordonner des projets

-Capacité à élaborer des outils d'aide à la décision et des tableaux de bord pour le suivi des projets

-Aptitude à développer des outils de communication interne et externe

-Capacité à rédiger à l’écrit de manière professionnelle (rapports, courriers, documents stratégiques)

-Capacité à utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

-Aptitude à piloter et accompagner le changement organisationnel

-Capacité à superviser la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité

-Capacité à encadrer et former les équipes pour renforcer la polyvalence et la montée en compétences des équipes.

• SAVOIR ETRE :

-Sens du service public

-Adaptabilité

-Disponibilité

-Esprit d'initiative

-Sens de l'anticipation et réactivité face aux urgences

-Capacité à mettre en œuvre la politique municipale décidée -par le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux

-Capacité à encadrer les équipes

-Capacité à motiver et fédérer les équipes autour des projets municipaux

-Capacité à prioriser

-Respect de la confidentialité

-Compétences relationnelles, avec une aptitude à collaborer avec les élus, les habitants, les associations, et les différents services

-Respect des délais

-Sens du détail et de la qualité dans le suivi des dossiers