Secrétaire en Agence Solidarités Côte-d’Or Gestion de l'Agence Talant Chenôve

Sous la responsabilité du Chef d’Agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité du suivi des dispositifs d’intervention sociale. À ce titre : :

• Vous assurez le suivi administratif des dispositifs : vous préparez, rédigez et suivez les procédures et décisions dans le respect des délais, et organisez les commissions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, notifications des décisions) ;
• Vous garantissez la qualité des dossiers et des réponses : vous veillez à la conformité des documents et à la fiabilité des réponses apportées aux usagers et partenaires ;
• Vous accompagnez les équipes administratives : vous transmettez les informations utiles, soutenez la montée en compétence, apportez un appui sur les situations complexes et facilitez l’appropriation des outils et procédures ;
• Vous contribuez au pilotage de l’activité et à la gestion des données : vous élaborez des supports, alimentez et exploitez les tableaux de bord, réalisez les reportings et utilisez les outils métiers (dont SOLIS) pour assurer un suivi fiable de l’activité

• Première expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat souhaitée
• Bac assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou gestion-administration souhaité
• Accueil et relation aux usagers et partenaires : vous accueillez, informez, orientez et apportez des réponses claires, en présentiel comme à distance ;
• Organisation et gestion administrative : vous gérez les agendas, priorités, dossiers et réunions, en assurant le suivi rigoureux des échéances ;
• Maîtrise des outils et production de supports : vous utilisez les applicatifs métiers et outils bureautiques pour rédiger, structurer et exploiter les informations ;
• Coordination et appui au fonctionnement du service : vous contribuez à l’organisation interne (logistique, RH, communication, coordination des secrétariats) et facilitez le bon fonctionnement du service ;
• Connaissance du secteur public et posture professionnelle : vous maîtrisez le cadre de l’intervention sociale, travaillez en lien avec les partenaires et respectez les règles de confidentialité et de discrétion.