Secrétaire du cabinet du Maire
MAIRIE DE MOLSHEIM
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MAIRIE DE MOLSHEIM
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Gestion du secrétariat du Maire et des Elus.
Gestion du protocole et des invitations dans le cadre des manifestations communales (et de la logistique de ces manifestations).
Gestion des salles.
Secrétariat du comité du fleurissement.
Secrétariat : Mise en forme de documents administratifs (courriers, mails, notes, discours…)
Gestion des rendez-vous et tenue de l’agenda des élus
Mise à jour de bases de données
Recherche d’informations
Protocole et manifestations : Organisation de vins d’honneur et cérémonies
Gestion des commandes et logistique
Occupation des salles communales : Traitement et suivi des demandes
Gestion et suivi du planning d’occupation
Etablissement des contrats et autorisations d’utilisation
Commission de fleurissement : Secrétariat et compte-rendu des réunions
Gestion de la remise des prix
Connaissance des procédures administratives.
Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
Capacité à constituer un fond documentaire.
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Exécution spécialisée
COMMUNE DE GRAND CHAMP
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Mairie de PLAISIR