Secrétaire assistant(e) médico social - MDS Montech H/F

Le ou la secrétaire aura pour mission :

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire :

-Le métier de secrétaire de MDS, transversal, multi-catégoriel, fait appel à des compétences diverses. La(le) secrétaire de MDS doit être polyvalent(e),réactif(ve) ;

• Maîtrise des logiciels traitement de texte et tableur ;
• Esprit d'organisation ;
• Anticiper et gérer les relations difficiles ;
• Gérer la multiplicité des appels : filtrer, orienter, mesurer l'urgence,... ;
• Faciliter le parcours social de la personne ;

Traitement informations et courriers :

• Traiter les informations, les courriers : collecter, enregistrer, vérifier, faire valider par le responsable de MDS, distribuer... ;
• Appliquer les procédures en vigueur (cf référentiel secrétariat) ;
• Mettre à jour les dossiers, les listings,... : assurer sauvegarde, pérennité et mises à jour.

Organisation :

• Organiser son travail en fonction des priorités ;
• Réagir rapidement aux absences imprévues (information de l'usager et report de permanences.

Gestion :

• Enregistrement, classement, tenue et mise à jour des listings, archivage, ...

Secrétariat :

• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte – tableur) ;
• Techniques de secrétariat : dactylographie ;
• Notions de calcul et de statistiques ;
• Connaître les types de classement : alphanumérique, ...

Bureautique et Informatique :

• Savoir utiliser les répertoires informatiques sur son poste et en réseau ;
• Les outils bureautiques et les logiciels dédiés (Open Office, Word, Excel,...) ;
• Internet et intranet pour communiquer, faire des recherches,...

Savoir-être :

• Capacité d'écoute, discrétion ;
• Autonomie et capacité de travailler en équipe.