Secrétaire administrative

Secrétaire d'un syndicat scolaire

Assistance et conseil aux élus ;

Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques ;

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables ;

Préparation et rédaction des délibérations et arrêtés du Président du syndicat scolaire ;

Gestion des équipements du RPI ;

Gestion des Ressources Humaines.

Connaissances théoriques et savoir-faire :

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques…)
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique ;
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ;
• Réaliser un budget ;
• S’adapter aux contraintes financières ;
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats ;
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la Fonction Publique Territoriale (titulaire et contractuel) ;
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Gérer les équipements du RPI ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du Président du syndicat scolaire ;
• Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques (enseignants, DSDEN, etc.) ;
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles.

Savoir-être :

• Sens de l’écoute et de l’observation ;
• Rigueur ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail tout en sachant se référer à l’autorité ;
• Discrétion et sens du service public ;
• Bâtir une relation de confiance avec le Président du syndicat scolaire