Responsable Vie Civile et Citoyenne

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, l'agent assure la gestion administrative et organisationnelle du service des élections, de l’état civil et du cimetière. Il manage les agents des services du Pôle Population, comprenant l'accueil, l'état civil, France Services soit 5 agents.

Connaissances et savoirs :

Connaissance de base pour l’état-civil et les élections Information générale relative à l’état civil (IGREC).

Conventions internationales sur la délivrance des actes, règles communes à la rédaction des actes d’état civil.

Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil.

Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, parents et enfants .

Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom Techniques d’accueil et d’écoute.

Utilisation du DR ANTS pour l’établissement et la remise des passeports et des cartes d’identité (février 2017).

Utilisation des logiciels état-civil, élections et cimetière. Accueillir, renseigner et informer le public.

Assertivité, maîtrise de soi en cas de conflit avec le public, amabilité en toutes circonstances.

Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.).

Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).

Contrôler l'authenticité des attestations fournies.

Établir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).

Signaler le caractère inopportun d'un prénom.

Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.

Expliquer l'indivisibilité de la filiation.

Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.

Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.

Rédiger des mentions et des courriers.