RESPONSABLE RESIDENCE PERSONNES AGEES

Activités principales

 Assurer la direction de son secteur d’activités : piloter en direct les différentes missions avec les agents sous sa responsabilité et accompagner le chef de service technique

 Assurer la veille juridique et réaliser le suivi budgétaire et administratif de son secteur : contrats, marchés, demandes de subventions, rénovation et travaux

 Préparer les actes administratifs de son secteur pour le Conseil d’administration du C.C.A.S

 Assurer le suivi avec les partenaires institutionnels et les financeurs (CAF, Conseil Départemental ….)

 Mettre en œuvre avec efficience le guichet unique à destination des usagers

 Adapter les services aux besoins de la population en associant les usagers, évaluer la qualité des services et développer la communication envers les administrés

 Sécuriser et conforter les procédures administratives et règlementaires de son secteur

 Mettre en place des outils et assurer le suivi de la gestion administrative et financière des services sous sa direction (budgets, rapports d’activités, gestion de plannings, passation des marchés publics…)

 Veiller à la garantie sanitaire des aliments (HACCP), pour les repas de la Résidence des personnes âgées, des agents communaux et du service de portage de repas à domicile

 Mettre en place les procédures et garantir le respect de la règlementation Générale de la Protection des Données sur son secteur d’activités

1. Résidence pour Personnes Agées

 Assurer la Direction de la Résidence de Personnes Agées Alphonse Daudet

 Evaluer les candidatures d’hébergement à la RPA et assurer le suivi du taux d’occupation de la résidence

 Coordonner l’équipe administrative et technique dont le service de restauration (pour les résidents et le Personnel Communal)

 Assurer le suivi qualité, les évaluations internes et externes et rendre compte aux instances partenaires (Département et Agence Régionale de Santé)

2. Service Municipal des Retraités

 Assurer la direction et la gestion générale du Service Municipal des Retraités qui fonctionne sous forme de « guichet unique » : toutes prestations de maintien à domicile et créatrices de lien social.

 Mettre en place des outils de communication et coordonner les animations et événements en direction des seniors en lien avec les autres services de la ville

• Culture environnementale de la F.P.T.
• Enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques séniors, et en matière d’hygiène et de salubrité (HACCP)
• Connaissance relative aux différents dispositifs sociaux et du cadre réglementaire des établissements d'accueil pour personnes âgées
• Bonne connaissance de la gestion comptable et financière

Compétences (savoir-faire)

• Animation et coordination des équipes, management
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Pilotage opérationnel de projets
• Etablissement et mise en œuvre de partenariat
• Organisation et gestion des équipements
• Gestions des approvisionnements
• Passation des marchés publics
• Gestion budgétaire
• Communication aisée à l’oral comme à l’écrit

Aptitudes (savoir-être)

• Capacité d’écoute
• Aisance, calme et diplomatie face à un public fragile
• Travail d’équipe
• Faculté d’adaptation
• disponibilité