Responsable du service Comptabilité (h/f)

Filière: Admnistrative Catégorie : A Direction: Finances et de la commande publique

Mission: Assurer la correcte exécution comptable des dépenses et des recettes de la ville

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la qualité de l’exécution budgétaire: Superviser l’exécution comptable du budget de la Ville, en dépenses et en recettes, dans le respect des règles comptables et d’exécution financière des marchés et des procédures internes.

Encadrement du service Comptabilité: Management d’un service composé de 7 agents comptables. Animation de l’équipe. Mise en place de procédures et méthodes de travail communes. Accompagnement individuel et formation des agents.

Optimiser les délais de paiement:S’assurer que les factures soient mandatées dans le respect des délais légaux. Déploiement de la pratique d’engagement systématique des dépenses sur l’ensemble des services de la Ville.

Améliorer la qualité comptable:S’assurer de la régularité des opérations comptables (imputation, marchés, …). Vérification et visa de l’ensemble des bordereaux.Gérer les rejets de la trésorerie.

Optimiser le recouvrement des recettes:S’assurer de la qualité des titres émis. Apurement régulier des comptes d’attente. Déploiement de la pratique d’engagement des recettes sur l’ensemble des services de la Ville.

Pilotage de la cellule Factures:S’assurer de l’enregistrement régulier des factures fournisseurs. Suivi et traitement des relances et des factures rejetées.

Conseil et assistance auprès des services gestionnaires de la Ville:Assurer un rôle d’accompagnement et de conseil auprès des services de la Ville dans un triple objectif de sécurisation, d’amélioration de la qualité comptable et d’optimisation des délais.

Gestion des interfaces:Assurer le traitement des interfaces en dépenses comme en recettes.

Gestion des régies: Assurer la gestion administrative de l’ensemble des régies de recettes et de dépenses de la Ville (création, suppression, modifications, mises à jour, nomination des régisseurs). Réaliser une cartographie et proposer une rationalisation du dispositif existant.

Assurer le suivi des indicateurs et des tableaux de bords:Assurer un échange régulier et de qualité avec la Trésorerie. Répondre aux fournisseurs et aux financeurs.

Savoir-être

Savoir dialoguer, conseiller et orienter un interlocuteur

Rigueur

Discrétion

Écoute