Responsable du pôle Administration générale et Ressources

Commune de près de 2000 habitants, située dans l’agglomération vésulienne, Noidans-lès-Vesoul porte une action publique de proximité, au service des habitants, des agents et du bon fonctionnement quotidien de la collectivité.

Dans un contexte de consolidation de son organisation interne, la commune recrute son Responsable du pôle Administration générale et Ressources (H/F), dans le cadre de la structuration de son organisation administrative. Ce poste s’inscrit dans une logique de clarification, de continuité et de montée en qualité du fonctionnement administratif communal.

Poste à pourvoir dès que possible, sous réserve des délais de préavis.

Qualification / expérience :

Le poste est accessible aux titulaires du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, ainsi qu’aux candidats contractuels justifiant d’un niveau de qualification, d’une expérience ou d’un parcours compatible avec les missions confiées.

Une première expérience récente, en collectivité territoriale, dans un établissement public ou dans un environnement administratif comparable, sur des fonctions administratives polyvalentes et de gestion administrative des ressources humaines est vivement recherchée.

Une formation de niveau baccalauréat à bac +2, ou une formation supérieure dans les domaines de l’administration, de la gestion, des ressources humaines, du droit, des collectivités territoriales ou des sciences humaines et sociales, sera appréciée.

Le fait d’avoir suivi récemment des formations en lien avec la fonction publique territoriale, l’administration générale, les ressources humaines, la paie, les actes administratifs ou les outils métiers des collectivités constituera un élément déterminant d’appréciation de la candidature.

Compétences :

Vous disposez de connaissances générales dans les domaines suivants :

• le fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs services administratifs, incluant les actes administratifs, délibérations, circuits de validation, formalités de transmission, de publicité et de conservation ;
• les procédures relatives à l’état civil, aux élections, au funéraire, à l’urbanisme et aux démarches administratives courantes communales ;
• le statut de la fonction publique territoriale, les principales règles issues du code du travail applicables aux agents concernés, ainsi que les fondamentaux de la gestion des ressources humaines : postes, emplois, métiers, compétences, carrière, temps de travail, absences, formation et paie ;
• la gestion des opérations comptables et budgétaires courantes.

Vous justifiez également de savoir-faire opérationnels, acquis par une expérience récente, dans les domaines suivants :

• la rédaction d’écrits professionnels — courriers, notes, rapports, comptes rendus, communications internes — avec une bonne maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe ;
• l’utilisation des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs — Pack Office, outils partagés, plateformes de dématérialisation — ainsi que, idéalement, de logiciels métiers liés à la gestion administrative territoriale, notamment en matière de ressources humaines, paie, état civil, urbanisme ou comptabilité publique ; la connaissance d’AGIRHE et des solutions Berger-Levrault constituera un atout supplémentaire.
• l’utilisation d’Excel pour l’élaboration de tableaux de bord, le traitement et la fiabilisation de données, ainsi que la gestion de plannings.

Aptitudes professionnelles et compétences comportementales

Vous faites preuve d’organisation, de méthode et de rigueur dans le suivi des dossiers, le respect des échéances et la fiabilisation des actes administratifs.

Vous appréciez coordonner l’activité d’agents intervenant sur des missions variées, accompagner l’application des procédures, structurer des outils de suivi.

Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des écrits professionnels clairs et fiables : actes administratifs, rapports, courriers, notes, tableaux, éléments de synthèse, communications internes...

Vous savez rendre compte avec précision à la direction, identifier les difficultés, signaler les points de vigilance et solliciter les validations ou arbitrages nécessaires.

Votre posture repose sur la discrétion professionnelle, le sens des responsabilités, l’écoute, la disponibilité et le sens du service public.

Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité, dans un environnement polyvalent, au contact des agents, des élus, des partenaires et des usagers.

Votre capacité à apprendre, à vous former, à intégrer progressivement de nouvelles procédures et à contribuer à la structuration d’une fonction nouvelle constituera un facteur important de réussite dans le poste.