Responsable de Service Mission des Centres Sociaux

Roubaix compte 10 centres sociaux sur l'ensemble de son territoire, localisés dans les quartiers classés en géographie prioritaire et dont le public cible est la famille dans sa globalité. La majorité de ces structures est sous statut associatif.

La Mission des Centres Sociaux est un service dédié à leur suivi et à leur accompagnement, en lien avec les partenaires institutionnels (CAF, Département et Préfecture) et les services municipaux concernés. Il est rattaché au Pôle Vitalité et Cohésion Sociale.

Afin de mettre en oeuvre ces missions, le service se compose de 2 pôles : un pôle administratif et technique et l'Espace Linné.

Au sein d'un service composé de 6 personnes, parmi lesquelles un responsable de service qui coordonne un chargé de mission et un chargé de dossiers et trois régisseurs-coordinateurs d'autre part. Le responsable de la mission des centres sociaux (f/h) définit le rôle et les missions des centres sociaux à Roubaix. Il situe leur action dans un cadre inter partenarial tout en respectant les principes de base indiqués par la circulaire Animation de la Vie Sociale de la CNAF en 2012.

Vous savez :

Pilotage de projet :

• Valider la définition des orientations stratégiques sur les centres sociaux.
• Piloter le suivi, organiser et animer le dispositif Cellule de Veille (organisation, suivi et garant au nom de tous les financeurs).
• Assister et conseiller les élus : aide à la décision, reporting et alerte.
• Amorcer une dynamique projet de différentes natures au niveau stratégique et politique.
• Centraliser les éléments quantitatifs des centres sociaux.

Partenariats :

• Animer une dynamique partenariale à l'échelle stratégique et politique ex : copil stratégique 3 à 4/an, copil politique 1/an.
• Veiller à une bonne coordination des projets partenariaux et transversaux :
• avec les Centres Sociaux.
• avec la Fédération des Centres Sociaux.
• avec les partenaires institutionnels : CAF, Préfecture, Département essentiellement.
• avec les services municipaux.

Gestion :

Accompagner techniquement les centres sociaux, en lien avec les partenaires institutionnels et les services municipaux concernés :

• Accompagner à la démarche de projet de centre.
• Etre présent aux assemblées générales.
• Rédiger les délibérations.
• Mettre en place et actualiser régulièrement des conventions pluriannuelles d'objectifs et de moyens aux normes en vigueur et en lien avec le service juridique.
• Gérer un budget en investissement et en fonctionnement.
• Instruire et analyser des demandes de subventions des Centres Sociaux (fonctionnement, compensation de loyers, dispositifs financiers).

*Assurer le suivi des ACM et des LALP des Centres Sociaux :

• Effectuer des visites régulières.
• Evaluer et animer le réseau sur cette thématique, en lien avec les services thématiques.
• Effectuer le suivi des locaux mis à disposition des Centres Sociaux et l'Espace Linné.
• Garantir le suivi des projets d'investissement et de grosse maintenance dans les centres sociaux et à l'Espace Linné.

Gérer et administrer l'Espace Linné :

• Piloter et animer l'équipe et le partenariat.
• Effectuer un management opérationnel de l'équipement.
• Assurer la communication et promotion du site.
• Evaluer le projet de l'équipement.

Management :

• Gérer une équipe de 6 personnes :
• 3 régisseurs à l'Espace Linné.
• 1 chargé de dossiers.
• 1 chargé de mission.
• 1 chargé de mission préfiguration d'un centre social.
• Répartir et planifier les activités en fonction des besoins du service.
• Gérer les congés.
• Respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
• Organiser et animer des réunions d'équipe régulières.

Vos atouts :

❱ Savoirs :

• Connaissance des dispositions législatives et réglementaires relatives aux associations.
• Connaissance des politiques territoriales et des modalités d'intervention.
• Connaissance de financements des partenaires institutionnels (petite enfance, enfance, jeunesse, insertion, politique de la ville,...) et plus spécifiquement des orientations et des priorités sociales et culturelles des élus municipaux.

❱ Savoir faire :

• Maîtrise de la gestion de projets : de leur conception à leur évaluation.
• Maîtrise des missions et du fonctionnement des Centres Sociaux.
• Bonne capacité rédactionnelle : du dossier à la synthèse.

❱ Savoir être :

• Réactivité.
• Rigueur et organisation.
• Qualités relationnelles.
• Compétences managériales.
• Travail en mode transversal à l'interne comme à l'externe de la collectivité.
• Techniques de négociation.

❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des attachés territoriaux.

❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi au samedi avec la possibilité de travailler en soirée.

❱ Conditions d'exercice : Travail de bureau et déplacements quotidiens.

❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix.