Responsable administratif polyvalent (h/f)

Dans une collectivité de petite taille , il ou elle est en charge des dossiers d'urbanisme et de gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec la direction générale, et, en appoint de ses collègues, il ou elle accueille le public 4 jours par mois

• SAVOIRS :
• avoir une bonne connaissance de la gestion des autorisations d'urbanisme ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et la direction et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• organiser les outils du service urbanisme et planifier ses tâches avec rigueur ;
• gérer les opérations de recrutement, intégration, formation, carrière des agents ;
• préparer l'évaluation des agents ;
• élaborer un budget prévisionnel du personnel et réaliser des simulations ;
• SAVOIR ETRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• identifier les priorités
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome,
• être discret