OFFICIER D'ETAT CIVIL

LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 – 15 000 HAB.- ENGAGEE TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F) AU SERVICE POPULATION

RECRUTEMENT

Par voie statutaire ou contractuelle

Cadre d’emploi :

• Adjoint admnistratif de 1ère classe
• Adjoint administratif de 2ème classe
• Adjoint administratif

Poste à temps complet

Poste à pourvoir dès que possible

Sous l’autorité du Chef de Service population et dans une recherche de polyvalence au sein du service, vous collaborez à l'activité du Service Population en matière d’Etat civil- d’Affaires funéraires, de Formalités courantes et Elections.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail en présentiel aux horaires d’ouverture de la mairie
• Travaille le samedi matin par roulement (environ 1 par mois)
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS
• 37h30 à 39h/semaine + RTT + congés annuels
• Pas de télétravail

Etat-civil :

Participation à la gestion de l’ensemble des formalités d’état civil dont :

• Rédaction d’actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions...
• Gestion et mise à jour des livrets de famille,
• Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique
• Instruction des demandes de changements de prénoms, noms...
• Gestion des rectifications d’actes
• Classement, archivage

Affaires Funéraires

• Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations…),
• Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement)
• Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues
• Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d’abandon.
• Tenir et mettre à jour les registres des cimetières
• Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles

Formalités courantes et Elections :

• Traitement des demandes de titres d’identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d’actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d’attestation d’accueil
• Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins,

Missions complémentaires occasionnelles

• Assurer le remplacement sur le poste d’accueil
• Traiter et distribuer le courrier

Expérience souhaitée de 3 à 5 ans dans le secteur Funéraire/Etat Civil. Sens du service public. Autonomie dans l’accomplissement des missions et doté d’une bonne organisation.

Maîtrise du Pack Office et idéalement du logiciel Siècle, Avenir, Gescime, portail Hubee, Elire Ciril élections, Plateforme COMEDEC

Savoirs Faire /savoirs techniques : Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la législation funéraire et des règles rédactionnelles et administratives

Savoir être :

• S’engager à la cohésion d’équipe dans le respect des obligations d’un agent public : déontologie, discrétion, neutralité, réserve…
• Sens du contact et de l’écoute, de l’amabilité
• Adapter ses pratiques aux changements d’organisation de service dans une poursuite de dématérialisation et de transition écologique
• Polyvalence, rigueur et réactivité