Gestionnaire RH : Formation - Retraite - Temps de travail H/F

9461 habitants Membre de la Communauté d'Agglo Paris-Saclay

Montlhéry, en Essonne, possède un rayonnement culturel et touristique fort, grâce à sa Tour, datant du Moyen-âge, l’historique Autodrome de Linas-Montlhéry et son centre-ville de charme. La commune compte environ 150 agents permanents, pour une population avoisinant les 10.000 habitants. En forte progression démographique, nous sommes à la recherche d’1 Gestionnaire RH (H/F), suite à un départ à la retraite. Vous êtes chargé(e) de la gestion RH de la commune, en collaboration avec le (la) Responsable du service, dans le respect du cadre des règles statutaires.

• FORMATION : Recenser les besoins de formation (demandes faites lors des entretiens professionnels). Assurer le conseil auprès des agents et encadrants sur les dispositifs de formation. Établir le plan de formation chiffré et préparer les arbitrages. Gestion budgétaire Déployer le plan de formation (rechercher les prestataires, faire établir les devis, organiser les sessions, gérer les attestations…). Inscriptions et suivi du CNFPT et des partenaires Alimenter le logiciel RH (inscription, présence, etc.) Analyser les demandes de mobilisation du compte personnel de formation (CPF) dans le respect de la délibération. Procéder à la demande de crédit et de décrémentation du CPF avec la Caisse des dépôts. - ABSENTEISME : Suivre et saisir les congés, RTT, ASA, ASA syndicales Contrôler et mettre à jour les comptes-épargne temps des agents - RETRAITE : Instruire les dossiers de retraite en lien avec le CIG Gérer les rétablissements au régime général Régulariser les comptes IRCANTEC lors des départs en retraite Suivre les courriers de la Caisse des Dépôts via la plateforme PEP’S - MEDAILLE D’HONNEUR REGIONALE, DEPARTEMENTALE ET COMMUNALE : Centraliser et instruire les demandes Calculer les droits Assurer le suivi administratif des dossiers - RECRUTEMENT : Gérer les réponses aux candidatures. Gérer les demandes de stage dans leur intégralité : traitement des demandes des services et des candidatures, diffusion d’annonces, suivi des dossiers et information des différents interlocuteurs, rédaction et diffusion des réponses, suivi des conventions et mise à jour du tableau de bord. - MEDECINE DE PREVENTION : Assurer le secrétariat de la médecine du travail : organisation des visites médicales du médecin et de l’infirmière, suivi des périodicités (visite d’embauche, visite périodique, demandes spécifiques, etc.), planification des rendez-vous des agents, saisie des avis médicaux dans le SIRH et transmission des avis d’inaptitude ou d’aménagement de poste aux encadrants, classement des avis et mise à jour du tableau de bord. - REFERENT CNAS : Assurer l'information et accompagnement des agents à l'accès concernant les prestations du CNAS Assister les agents à la création de leur compte personnel Gérer le suivi et l'actualisation des adhésions - MISSION PONCTUELLE CARRIERE - PAIE : Suivi administratif des agents : contrats, positions statutaires, avancements, retraite Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations) Mise à jour des dossiers agents Préparation et saisie des éléments variables Élaboration et contrôle des bulletins DSN, charges sociales, mandatement