Gestionnaire finances et commande publique

La Direction des Ressources intervient sur l’ensemble des champs régaliens composant la gestion financière et budgétaire de toutes les actions de la collectivité mais également, compte-tenu de l’importance des enjeux, en termes d’investissement sur l’instruction de l’ensemble des procédures de commandes publique.

La Direction des Ressources répond aux besoins des autres directions sur le plan de la préparation budgétaire, de suivi de la procédure budgétaire, de suivi de la procédure d’achats public, de suivi des bons de commande, d’alerte sur les consommations budgétaires, nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc un lien indéniable avec les utilisateurs référents budgétaires des services et les services du comptable public. Elle accompagne les directions dans l’apprentissage et l’appréhension des règles budgétaires et des logiciels métiers en conseillant chaque interlocuteur(rice).

Chaque collaborateur(rice) est autonome sur ses fonctions et intervient en qualité d’expert sur chaque domaine de son champ d’action : gestion budgétaire et comptable, gestion de la commande publique. Il/Elle participe au développement d’une gestion moderne et dynamique des finances, en se positionnant comme l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des directions, tant en amont sur le plan du conseil et de l’assistance, qu’en aval s’agissant du contrôle de conformité. Il/Elle s’inscrit dans le processus de transition progressive du fonctionnement du service vers une gestion intégrée qui renforce la fluidité et la continuité du Service Public.

Savoirs

• Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées.

Savoir-Faire

• Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ;
• Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs simples ;
• Savoir gérer et actualiser une base d’informations ou un tableau de bord ;
• Capacité d’organisation et de planification ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l’exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL).

Savoirs-Être

• Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e),
• Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail,
• Savoir collaborer avec les autres services, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques.

Profil recherché

• Vous disposez d’un socle de connaissances sur l’organisation et le fonctionnement comptable d’une collectivité territoriale ;
• Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ;
• Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d’une petite équipe ;
• Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation.