Gestionnaire du Temps, Inaptitudes et de la Formation (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service, est en charge de :

• Enregistrer et actualiser les données relatives à la gestion du temps et aux absences de tout ordre (congés annuels, récupérations, maladies, autorisations d'absence, formations) ;
• Informer les services ainsi que les agents sur les droits des agents en matière de congés autorisés (CA, CET, Repos compensateur), formation et absences pour raison de santé ;
• Mettre en œuvre des procédures de reclassement auprès du Centre de Gestion et suivre les dossiers de comité médical ;
• Suivre et relancer en matière d’indemnités journalières auprès de la CGSS, ASSURCO et MFP Services ;
• Suivi des aménagements de poste préconisés par la médecine du travail ;
• Organiser et suivre les formations intra ;
• Traiter les demandes de stage école ;
• Réaliser des tâches de gestion administrative : courriers, convocations, établissement des bons de commande, suivi des factures.

• Conditions d’accès :
• Diplôme ou titre requis : Gestion administrative ;
• Niveau de diplôme : Bac ;
• Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie ;
• Possibilité de recrutement direct pour les cadres d’emplois de catégorie C en fonction du grade.
• Compétences professionnelles :

° Savoirs socioprofessionnels :

• Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ;
• Procédures du service ;
• Logiciels de bureautique ;
• Vocabulaire professionnel du service ;
• Procédures administratives ;
• Techniques de recherche documentaire.

° Savoirs :

• Communication orale et écrite ;
• Rigueur administrative ;
• Connaissance de la protection sociale dans la fonction publique territoriale.

° Savoirs faire :

• S’organiser en fonction des priorités ;
• Respecter les délais

° Savoirs-être :

• Rigueur, méthode ;
• Organisation ;
• Discrétion, confidentialité ;
• Qualités relationnelles.
• Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
• Technicité/expertise requise par le poste : Forte.