Gestionnaire de Facturation et de Redevance Incitative (h/f)

La Communauté de communes de l’Aire Cantilienne (46 000 habitants, 11 communes) est située dans le « Sud de l’Oise » à proximité de Paris et de l’aéroport Roissy-Charles De Gaulles. : Son patrimoine naturel et architectural exceptionnel aux portes de la Capitale la conduit à mener une politique ambitieuse en matière de transition écologique.

Dans le champ de la compétente « collecte des ordures ménagères et assimilés », la communauté de communes a instauré en 2016 la Redevance Incitative d’Elimination des Ordures Ménagères (RIEOM ) en tant que mode de financement de son service public d’élimination des déchets et en tant qu’outil en faveur de la réduction et le tri des déchets. La RIEOM est perçue par facturation aux foyers.

Afin de répondre aux besoins de gestion administrative de la facturation et du service, la Communauté de communes de l’Aire Cantilienne recherche pour son pôle Aménagement et Transition Ecologique, un ou une Gestionnaire de la facturation « Déchets ménagers »/assistant(e) administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Responsable de la Collecte des Déchets et de la Redevance Incitative et au sein d’une équipe de 6 agents, le ou la Gestionnaire de la facturation aura pour missions :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion de la facturation :

• Préparation et suivi des campagnes semestrielles de facturations de Redevance Incitative des déchets
• Suivi et mise à jour des comptes usagers affiliés du service collecte des déchets ménagers : déménagements / emménagements d’usagers,
• Régularisation et refacturation des trains usagers, opérations de création, annulation, réédition titres et mandats comptables liées aux factures de RIEOM suite aux demandes de corrections
• Instruction des demandes formulées par le comptable public pour faciliter le recouvrement de la créance publique (traitement des effacements dettes et préparation de la délibération…)
• Instruction et suivi des dossiers de demande d’aide financière pour l’acquisition de récupérateurs d’eau et de matériel en lien avec la gestion des déchets verts (composteur, broyeur, tondeuse mulching,…)
• Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements. Concernant les appels relatifs à la gestion des déchets : orientation et information auprès des usagers

Assistance au service

• Préparation des dossiers de demandes de subventions auprès des organismes publics
• Suivi de l’état des demandes de subvention (complétude des dossiers, notification, demande de versement acompte, solde de tout compte,)
• Mise à jour du tableau de bord mensuel des « déchets ménagers » (collecte des données)
• Appui à l’élaboration du rapport annuel d’activité sur le prix et la qualité des services, et d’élimination des déchets ménagers et de l’Eau et de l’Assainissement (collecte et mise à jour des données, mise en forme)
• Gestion du courrier « sortant » du Pôle

Assistance/secrétariat à la préparation et gestion des réunions organisées dans le cadre des missions du Pôle :

• Convocation/invitation, envoi du dossier par mail
• Suivi et gestion des participations : Présents, Absents, Excusés, relance(s) téléphonique(s), tenir à jour la liste des participants (s’assurer atteinte du Corum le cas échéant et prévenir le pilote de la réunion)
• Logistique : réservation salle, s’assurer de la disposition/configuration salle (au besoin), préparation Café/Thé + collation (au besoin)
• Mise en page/Mise en forme des éléments constitutifs du dossier des réunion . La rédaction des documents préparatoires aux réunions sont du ressorts du Directeur de Pôle, des 2 Responsables et du Chargé de mission Mobilité/TE
• Type de réunions :
• Commissions thématiques du Pôle en lien ou non avec la préparation du Conseil Communautaire (Environnement/Transition Ecologique, Eau potable, Mobilité,…)
• Instances participatives : Comité de partenaire (compétence Mobilité), Commission Consultative d’élaboration du PLPDMA,…
• COPIL mis en place dans le cadre des études d’élaboration de projets (Eau Potable, Aménagements Cyclables, Mission AMO et/ou Maîtrise d’œuvre, PEM…) ou COPIL Partenarial de suivi de plans/programmes (PLPDMA, PCAET, PDM, SDC,CRTE, SPRE, PPPI Eau Potable,…)
• Toute autre réunions programmées dans le cadre des missions du Pôle qui nécessite la présence de son ou ses Vice-Présidents et/ou membres élus des commissions thématiques

:

Assistance/secretariat pour la préparation des événements et des services proposés dans le cadre de l’exécution des conventions partenariats (ADIL, Créneau Emploi, SOR) :

• Programmation/élaboration du calendrier semestriel ou annuel
• Coordination entre les communes hôtes et les partenaires du Pôle
• Suivi de la bonne exécution (rappels aux services municipaux, point logistique,….)
• Evènements/Services :
• Permanences ADIL Espace France Renov
• Repair Café mensuel et itinérant (Créneau Emploi)
• Recyclerie Mobile, Collecte de fin de brocante,…
• Autres événements/services ponctuels ou annuel (Balades ONF, Forum TE,

ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE

• Accueil physique des usagers : orientation et renseignement complet pour les questions relatives à la gestion des déchets.
• Contrôle et analyse de la facturation des prestataires et des tonnages de déchets collectés, leur cohérence, les évolutions et fréquentation
• Délivrance des badges d'accès au Point d’Apport Volontaire avec système d'identification
• Participation ponctuelle aux manifestations de la collectivité (Forum de la transition écologique)
• Gestion du courrier « entrant » de la communauté de communes en l’absence des agents de l’administration générale

SAVOIR FAIRE :

• Très bonne maîtrise des logiciels informatiques de traitement de textes et base de données
• Qualités rédactionnelle et d’analyse

SAVOIR ÊTRE :

• Méthodique, rigoureux(se) et apte au travail en équipe
• Dynamique et réactif(ve)
• Discrétion nécessaire

Informations complémentaires :

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
• Durée hebdomadaire de travail de 39 heures
• Titres restaurant
• Horaires variables
• Participation mutuelle et prévoyance
• 2 jours de télétravail par semaine