COORDINATEUR-TRICE ACCUEIL PÉRISCOLAIRE

Qui sommes-nous ?

La Ville d'Eybens, commune de 10 000 habitant-e-s de la première couronne de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’une réelle attractivité grâce à sa qualité de vie, à la présence d’un important tissu économique et au développement d’une large palette de service public.

La ville d'Eybens recrute 1 postes de coordinateurs-trices accueil périscolaire sur un poste à temps complet à compter du 01/09/2026.

Assurer la coordination de l'équipe d'animation d'un groupe scolaire en collaboration avec la responsable du périscolaire en garantissant une continuité éducative entre l'école maternelle et l'école élémentaire

Missions :

Le management d’équipe :

• Assurer l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire au service de l’enfant et en lien avec les objectifs définis par la collectivité
• Organiser la diffusion de l’information auprès de l’équipe et la remontée d’information auprès de la direction éducation
• Animer les réunions d'équipe en partageant les objectifs de projet éducatif et en déclinant sa mise en œuvre et en rédiger le compte-rendu
• Assurer le suivi administratif du temps de travail des agents (annualisation)
• Accueillir les nouveaux agents en cas de remplacement en lien avec le référent technique pour les agents de restauration et d’entretien
• Assurer les entretiens professionnels annuels de l’équipe

Organisation des temps périscolaires :

• Définir, rédiger, mettre en œuvre le projet pédagogique en vérifiant la cohérence des activités avec le projet et ajuster en fonction des orientations de la collectivité en matière éducative,
• Evaluer annuellement les actions mises en place sur le groupe scolaire et assurer la rédaction des bilans d’activités à la fin de chaque période
• Elaborer les plannings d’activités et les gazettes du périscolaire
• Prendre en compte et respecter le rythme et les besoins de chaque enfant
• Contrôler le respect des règles en matière d’hygiène et de sécurité, suivi des protocoles d’accueil individualisés (PAI)
• Adapter les moyens matériels (utilisation des locaux) et humains (ajustement des effectifs d’encadrement) en fonction des effectifs des enfants accueillis
• Assurer la communication par voie d’affichage à l’école des plannings d’activités et autres informations relatives au périscolaire
• Assurer l’accueil et l’information des familles

Organisation du service de restauration et de l’entretien des locaux

• Participer au respect du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) et à la sécurité alimentaire avec l’appui du référent technique
• Contribuer à faire partager la posture et les comportements éducatifs à tous les intervenants sur les temps de pause méridienne
• Veiller au bon état de propreté des locaux accueillant les enfants tout au long de l’année
• Suivre les commandes de produits d’entretien effectuées par le référent technique
• Contrôler et superviser les tâches des agents avec appui du référent technique

Développer la relation et la concertation avec les acteurs de la communauté éducative

• Assurer une concertation régulière avec l’équipe enseignante et notamment la direction de l’école, les parents, la coordinatrice du Projet de Réussite Educative (PRE), les intervenants municipaux et associatifs
• Organiser les interventions assurées par les intervenants extérieurs (locaux, matériels…)
• Participer aux animations proposées par la ville (vœux/jardinage/semaine bleue/banquet des cultures…)
• Participer aux réunions trimestrielles avec les parents délégués, la direction et les élus référents des écoles

Gestion de projet autour des axes du PEDT

• Participer à une journée pédagogique par an
• En qualité de référent d’une thématique dans le cadre du PEDT, être capable de :
• Concevoir et partager un projet
• Mettre en œuvre de manière opérationnelle un projet proposé par un collègue référent
• Participer à la conception d’un projet collectif à l’échelle de tous les sites
• Travailler en lien étroit avec les directeurs des écoles maternelles et élémentaires, les ATSEM et les agent-e-s d’entretien restauration
• Participer aux temps communs éducatifs en lien avec les équipes d’animation de la ville ou du CLC (Réseau éducation)

Assurer la gestion administrative et financière liée à l’activité

• Veiller à un aménagement adapté des locaux de l’école en signalant les dysfonctionnements matériels
• Organiser et entretenir le matériel pédagogique de l’école en maternelle et en élémentaire
• Etablie les commandes de fournitures pédagogiques
• Charger quotidiennement les tablettes de pointage pour avoir les listes de présence enfants à jour

Pour remplir pleinement sa mission de référent, l’agent est dispensé des tâches d’animation. Toutefois, si les effectifs l’exigent, il pourra être amené à prendre en charge un groupe d’enfants.

Horaires :

Lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h00 à 18h15 et un mercredi matin sur deux.

Ces horaires sont définis à titre indicatif et peuvent être variables en fonction des besoins.

Ce poste est soumis à la réglementation de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) BPJEPS Accueil tout public ou équivalent et du PSC1 (premiers secours).

Compétences et qualités requises :

• Expérience en gestion d'équipe indispensable
• Connaissance des pratiques et techniques d’animation
• Force de propositions auprès de la coordinatrice du périscolaire et de la directrice de la Vie Scolaire
• Sens du travail en équipe et de l’organisation
• Qualité relationnelle avec les enfants et les adultes
• Connaissance du système éducatif
• Connaissance des dispositifs (PRE, PEDT)
• Connaissance du rythme et des besoins de l’enfant de 3 à 12 ans
• Compétences rédactionnelles
• Sens du service public
• Disponibilité, ponctualité, adaptabilité, autonomie, initiative, discrétion