Coordinateur Administratif Financier et Organisationnel

Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),

cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.

Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l’information des projets suivis par le pôle.

Savoir :

• Connaissance des services municipaux de la ville,
• Environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Maîtrise de l’expression orale et écrite de qualité,
• Vocabulaire professionnel de la Direction,
• Circuits et procédures administratives,
• Connaissance budgétaire,
• Hiérarchie des informations pouvant être communiquées,
• Techniques bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, power point, Outlook, logiciel courrier, CIRIL...)
• La connaissance des logiciels de cartographie serait un plus,
• Techniques et outils de communication,

Savoir-faire:

• Proposer des procédures de suivi administratif,
• Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
• Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions....
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
• Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
• Organiser le classement des dossiers,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmette,
• Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,

Savoir être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Ecoute, analyse
• Esprit de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative - autonomie
• Discrétion
• Disponibilité
• Qualités relationnelles