Chargé(e) de pilotage et de coordination des affaires générales

Le chargé de pilotage et de coordination des affaires générales accompagne au quotidien le Directeur Général des Services dans la gestion stratégique, administrative et organisationnelle de la collectivité. Il assure un rôle transversal de veille de synthèse et d'interface et de coordination entre les différents services partenaires et interlocuteurs institutionnels.

Par sa réactivité et sa capacité d'analyse, il facilité la prise de décision du DGS optimise la gestion du temps suit les dossiers sensibles et contribue à la fluidité du fonctionnement de la direction générale.

Formation

Diplôme de niveau Bac +3 à Bac+5 en administration publique, gestion, droit sciences politiques, management des organisations ou ressources humaines

Une première expérience dans une collectivité territoriale, une direction générale ou un cabinet de direction est appréciée

La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un atout majeur.

Aptitudes techniques

Maitrise des outils bureautiques (Word,Excel, Outlook, Power point, ect.) et des environnements numériques collaboratifs

Bonne capacité de rédacteur administratifs (notes synthèses compte rendu courriers)

Capacité à organiser et prioriser l'information à analyser les demandes et à identifier les urgences

Connaissance des principes de gestion de l'agenda, de planification et de coordination d'activités.

Notions souhaitées en gestion des ressources humaines et suivi des projets

Aisance dans le prise de contact avec des interlocuteurs variés (internes comme externe)

Qualités principales

Rigueur, sens de l'organisation, méthode

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Esprit d'initiative et autonomie dans l'exécution des missions

Excellent relationnel et sens du travail en équipe

Capacité à s'adapter à un environnement dynamique, parfois soumis à l'urgence

Sens de la loyauté et dela fiabilité auprès du DGS