Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative

Agent en charge de l'accueil et de gestion administrative (état civil, cimetière, urbanisme, élections, gestion des salles et des relations avec les associations) sous la direction de la Secrétaire générale de mairie.

Le poste est à pourvoir en CDD à temps non complet uniquement le matin et un samedi sur deux.

Débutant accepté

Savoir-faire :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître la réglementation relative à l'Etat civil, au funéraire et à l'urbanisme ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• Avoir des connaissances dans la comptabilité publique serait un plus ;
• Connaître et respecter les délais réglementaires ;
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

Savoir être :

• Avoir le sens du service public
• Être courtois et disponible
• Être le garant de l'image du service public

*Être claire et précis dans ses explications aux usagers

*Être à l’écoute

*Être discret

• Être méthodique et organisée
• Faire preuve d’esprit d’équipe