Chargé de mission en archivage électronique

Au sein du service et en lien avec le directeur sa mission principale consistera à : 1. Formaliser les besoins des AD971 en matière d’archivage électronique - Évaluation des risques techniques, financiers et organisationnels du projet - Réalisation d’études d’opportunité et de faisabilité (évaluer les solutions existantes, identifier les points forts/faibles, synthétiser les retours d’expérience etc.) - Préparation et rédaction d’un cahier des charges en lien avec la direction des systèmes d’information (DSI) du Conseil départemental - Définition des spécifications techniques et fonctionnelles ainsi que des ressources nécessaires - Contribution aux choix techniques et fonctionnelles ainsi que des ressources nécessaires - Contribution aux choix techniques et à la sélection d’une plateforme d’archivage électronique répondant aux exigences règlementaires et fonctionnels et aux attendus fonctionnels - Préparation et rédaction des dossiers de demande de subvention - Participation à la gouvernance du projet (réunion de direction, comité de pilotage etc. 2. Participer à l’intégration et au développement de la plateforme d’archivage électronique - Participation aux étapes tests et recettage - Préparation des opérations liées à la pérennisation des données dans le système (tester les procédures pour la collecte et le traitement des archives électroniques) - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et d’outils de suivi - Production d’indicateurs réguliers fiables sur l’activité 3 Conduire le changement et favoriser la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques. - Formation sur l’utilisation de la plateforme d’archivage et des outils liés – Animation de groupes de travail (dématérialisation de circuits administratifs, la production et la gestion de documents natifs numériques etc.= - Élaboration d’un socle documentaire et méthodologique relatif à la gestion des documents électroniques (politique d’archivage, référentiels, procédures etc.) - Organisation d’une veille documentaire et juridique en matière de dématérialisation et d’archivage électronique - Contribution à la mise en œuvre d’opérations de collecte et de traitement d’archives électroniques