Chargé de l'état civil / Liste d'aptitude

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé : Agent administratif en charge de l’état civil, des affaires générales et des titres d’identité – Officier d’Etat Civil

Catégorie

Cadre d’emploi : C

Adjoint administratif territorial

Pôle / Direction / Service : Pôle développement

Direction Générale des Services

Service Etat Civil et affaires funéraires

Temps de travail du poste : Temps complet

Lieu d’affectation : Mairie annexe – U San Battistu

IDENTIFICATION DE L’AGENT

Nom, prénom

Statut

Catégorie / Grade

Temps de travail agent : Temps complet

Cycle de travail : 37h30

Poste aménagé : Non

RELATIONS HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade)

FERRACCI Nicole

Responsable Service Etat Civil et Affaires Funéraires

Attaché

Agents encadrés (nombre et fonctions)

Pas d’encadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES

Elus Elus, Adjoint(e) ou conseiller(e) municipale(e) délégué(e) à l’état-civil et aux affaires funéraires

Services : Service des élections, service informatique, police municipale, service social, service communication.

Organismes/ administrations : Ministère des affaires étrangères, Consulats, Ambassades, Préfecture, OFII (Office français de l’immigration et Intégration), autres mairies Tribunaux, Procureur de la République, ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés), INSEE, pompes funèbres, généalogistes, notaires, avocats et services sociaux, huissiers, gendarmerie, établissements hospitaliers, EHPAD, etc.

Type de public : Tout public

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Connaissances générales et compétences professionnelles

• Connaître les législations et réglementations en vigueur dans les domaines suivants : état civil (dont l’IGREC), funéraire, droit des étrangers, droit de la famille (adoption, autorité parentale…) ;
• Connaitre le cadre législatif et réglementaire sur lequel repose le fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaitre le statut de la fonction publique territoriale ;
• Maitriser les outils bureautiques standards
• Assurer une veille juridique ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Connaître les techniques de rédaction administrative et les règles de communication orale et écrite ;
• Connaître les techniques de recueil et de traitement de l’information ;
• Maitriser les applications métiers (MAESTRO, MELODIE,) ;

Particularités du poste

• délégation de signature d’officier d’état civil
• Accueil du public à titre principal (+50 %)
• accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage, de renouvellement de vœux ou de baptême civil en semaine ou en week-end (roulement avec les autres agents du service)
• veille réglementaire permanente et obligatoire
• Contact permanent avec les administrés

DIPLOME

Diplôme Obligatoire réglementairement : Sans objet.

Diplôme souhaité (autres filières) : Sans objet.

Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être

Savoir-être :

Polyvalent

Patient

Méthodique

Rigoureux

Courtois

Obligation de réserve et de discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions d’exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, …) Bureau : du lundi au vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00. Horaires réguliers.

Déplacements éventuels (mariages in extremis, légalisation de signature, etc).

Célébration de mariages, renouvellement de vœux ou baptême civil le samedi.

La continuité du service public peut engendrer des contraintes en matière d’organisation et de planification des congés.

Moyens matériels mis à disposition : un bureau ; un poste téléphonique ; un ordinateur, une imprimante, un scanner.

Télétravail possible : Non

Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, …) Travail sur écran en alternance avec l’accueil public.