Chargé d'opérations bâtiments (H/F)

La Direction des Bâtiments est en charge de la maintenance et de l'entretien de l'ensemble des 109 sites départementaux (dont 25 collèges). En outre, elle est chargée du suivi technique, administratif et comptable des travaux de construction, de réhabilitation, et d'extension. Elle est également responsable de la mise en sécurité de l'ensemble de son patrimoine au regard des diverses réglementations, notamment dans les ERP.

La Direction des Bâtiments est également responsable de l'organisation des cérémonies protocolaires et regroupe les moyens généraux tels que le service reprographie, les personnels de ménage, le service courrier et le service intérieur.

La Direction des Bâtiments est organisée en trois services : le service intérieur, le service énergie, maintenance, prévention et accessibilité et le service études et travaux. En appui de ses services gravitent un secrétariat technique, une cellule architecture (composée d'un architecte et d'un dessinateur) et un directeur technique en charge de la maitrise d'ouvrage déléguée. La direction est encadrée par la directrice.

Missions : au sein du Service Etudes et Travaux de la Direction des Bâtiments, le chargé d'opérations assurera la maîtrise d'oeuvre en interne concernant des travaux d'investissement et de maintenance dans les différents bâtiments départementaux, dont les collèges publics. Il assurera la conduite d'opérations en tant que représentant du maître d'ouvrage dans le cadre des opérations menées par des maîtres d'oeuvre externes. Il travaillera en lien direct avec le chef du service études et travaux, son collègue chargé d'opérations au sein de son secteur, les collègues du service énergie, maintenance, prévention et accessibilité, le dessinateur, l'architecte, le secrétariat technique et la directrice.

Il supervise et s'assure du bon suivi technique, administratif, et financier des dossiers dont il est chargé.

Activités spécifiques

• Rédige les pièces techniques : établissement d'avant métrés sommaires, études de prix, rédaction de cahiers des charges, élaboration de plannings, éventuelle réalisation de plans.
• Réalise les dossiers d'urbanismes et autorisations de travaux (dessin de conception et rédaction des pièces).
• Gère le suivi technique, administratif et comptable des chantiers de bâtiment : dans le cadre de l'activité liée aux investissements, il organise, planifie, coordonne, contrôle les prestations des entreprises et des différents corps de métiers sur les chantiers. Il vérifie la bonne application des règles de sécurité dans les bâtiments départementaux.
• Assure, en tant que représentant de la maitrise d'ouvrage, le suivi technique, administratif et comptable des opérations menées en maitrise d'oeuvre externe. Il assure la planification, la coordination et la supervision des projets, depuis les études de programmation jusqu'au parfait achèvement des travaux, en tant que conducteur d'opération.
• Assure, en tant que représentant de la maîtrise d'ouvrage, dans le cadre d'opérations gérées par une maîtrise d'ouvrage déléguée, le suivi administratif du marché de maîtrise d'ouvrage déléguée.
• Prend en charge, suit et gère les demandes de travaux imprévus et urgents via le logiciel ASTECH.
• Rend compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers et des difficultés rencontrées.
• Assure la veille technique et règlementaire.
• Connait l'état des bâtiments dont il est le référent et alimente la base de données patrimoniales.
• Travaille en binôme avec son collègue de secteur.

Diplômes - Technique

• Bac +2 formation technique, ou 5 années d'expérience professionnelle en rapport avec le profil de poste.
• Bac + 5 formation technique.

Capacités et compétences

• Maîtriser les règles et les techniques de conception de bâtiment et de mise en oeuvre des matériaux et matériels de construction ;
• Avoir de bonnes connaissances "tous corps d'état" y compris sur les lots techniques (chauffage, électricité courants faibles, ventilation) ;
• Connaître les textes concernant la maîtrise d'ouvrage publique ;
• Connaître les procédures de gestion des marchés publics et le Code de la Commande Publique ;
• Savoir analyser la structure d'un bâtiment existant au travers de relevé et être capable d'analyser les points durs rencontrés ;
• Connaître les règles en matière d'hygiène et sécurité au travail, de sécurité incendie, accessibilité, prévention sur les chantiers, ERP ;
• Maîtriser les techniques de gestion et d'organisation de chantiers ;
• Connaître la signalisation de chantier et les règles en matière d'hygiène et de sécurité ;
• Maîtriser les règles administratives, le suivi et de chantier ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (bons de commande, compte-rendus, PV de réception, cahier des charges techniques, BPU, DQE...) ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel) et DAO (Autocad) apprécié ;
• Bon relationnel, diplomatie, sens du dialogue ;
• Faire preuve d'autonomie dans l'exécution de ses missions, notamment la prise de décisions techniques et d'une grande adaptabilité ;
• Disposer de capacités d'initiative et d'aptitude à travailler en équipe : écoute, qualités relationnelles, rigueur, bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.