Chargé d'accueil siège GRANDSOISSONS Agglomération et Administratif Cadre De Vie (h/f)

Pour le CDV :

• Il assure la fonction de correspondant financier pour le CDV (Ville et GSA).
• Il centralise les données budgétaires et comptables pour le CDV
• Mise à jour du tableau de des congés et planning

Pour les Services techniques :

• Assure la fonction Courrier et la gestion des Parapheurs et des mails des Services techniques.
• Assure l’accueil physique et téléphonique du site. Il gère les réservations des 3 salles du site.
• Il crée et transmet la revue de presse aux agents, directeurs et élus de GSA.

Résultats attendus :

• Un fonctionnement sécurisé des processus administratifs
• Bonne communication avec le service finance
• Une rigueur dans la mise en œuvre des procédures et dans l’exécution des contrats
• Le respect des échéances
• Réactivité

Moyens à disposition de l’agent :

Temps complet.

Compétences requises :

• Connaissance des règles de la comptabilité et de la commande publique
• Rédaction administrative

Ressources à mobiliser :

(Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité)

• Prise d’initiative, force de propsotion et autonomie.
• Organisation, rigueur et méthode
• Curiosité intellectuelle
• Bonne communication et bon relationnel

Relations fonctionnelles :

En lien direct avec le Directeur CDV mutualisé, ses adjoints et les services techniques.