CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Ce poste requiert une expérience similaire. Les missions principales du poste doivent déjà avoir été exercées (urbanisme et état civil) ; les débutants ne seront donc pas retenus pour un entretien.

Voisines et localisées aux portes de la Tarentaise, la commune de Cevins et la commune de Rognaix recherchent un ou une chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.

Ces deux communes se partageront cette personne qui effectuera des demi-journées au sein de chaque mairie. Elle effectuera 17h au sein de la mairie de Cevins et 18h au sein de celle de Rognaix (soit un temps plein de 35h).

Le poste est à pourvoir, d'une part, dès que possible dans la commune de Cevins et d'autre part, à l'automne dans la commune de Rognaix.

Mission globale du poste : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.

Vous devrez ainsi garantir l'information et l'orientation des usagers. Vous instruirez également les dossiers relevant de votre champ de compétence (urbanisme, état civil, cimetière, ...).

SAVOIRS :

• expérience sur un poste similaire souhaitée ;
• connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
• connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
• connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
• connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaitre la législation funéraire et le droit électoral ;
• connaître les procédures d'urgence et avoir des notions de secourisme (incendie, incident, malaises...).

SAVOIR-FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• savoir gérer les imprévus ;
• avoir des qualités rédactionnelles ;
• avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire ;
• savoir résumer la demande d'un usager de manière claire ;
• connaître les logiciels métiers (3D Ouest / Berger-Levrault) ;
• savoir travailler en équipe et rendre compte ;
• maîtriser internet et les outils bureautiques.

SAVOIR-ÊTRE :

• être ponctuel ;
• savoir communiquer ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
• être organisé, rigoureux et réactif ;
• être disponible.