Assistante de direction H/F

LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE

3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d‘Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :

• renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
• s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
• garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
• accélérer les dynamiques de transition économique.

Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Vous avez la charge de l'assistance administrative de la Direction de la Planification Territoriale et de l'Urbanisme.

Vous assurez les tâches administratives et logistiques de la direction et apportez tout soutien dans la gestion, la communication, l'information et le suivi des dossiers, notamment des marchés publics contractés dans le cadre des missions de la direction.

Vous participez également à la coordination du pool secrétariat de l'antenne communautaire de Nœux-les-Mines

• Détenir un bac ou une expérience dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative au sein d'une direction d'aménagement ou d'urbanisme
• Maîtriser les techniques du secrétariat : prise de note, saisie, courriers, mise en forme de documents, ...
• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
• Disposer d'une aisance rédactionnelle
• Savoir utiliser les outils bureautiques usuels
• Disposer d'une aisance en matière d'expression orale en fonction du public : élu, technicien, pétitionnaire, ...
• Avoir la capacité de gérer des outils de suivi administratif et de gestion
• Assurer l'organisation de réunions, évènements ou autres interventions

Compétences professionnelles :

• Respect des consignes et des directives
• Fiabilité et qualité de l'activité
• Recherche de l'efficacité du service rendu
• Entretien et développement des compétences
• Adaptabilité et disponibilité
• Prise d'initiative
• Gestion du temps
• Qualité d'expression orale

Compétences relationnelles :

• Relation avec la hiérarchie
• Relation avec le public
• Relation avec les collègues et autres services
• Communication avec ses collègues
• Capacité à travailler en équipe
• Résolution de problème