Assistante de direction et Gestionnaire santé

Missions Principales:

• Assister la directrice sur l’ensemble des missions de la direction de la performance des services
• Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus relatifs à la gestion des absences pour maladie

Champ relationnel

En interne

• Relation directe avec l’ensemble des agents de la collectivité
• Relation avec les différents services
• Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité

En externe

• Les partenaires institutionnels

Positionnement hiérarchique

• N+3 : La Directrice Générale des Services
• N+2 : La Directrice du Département Coordination et performance RH
• N+1 : La Directrice de la Performance des Services et de la qualité de vie au travail

Spécificités du Poste

• Travail en bureau
• Horaires réguliers, avec possibilité d’adaptation en fonction des obligations de service public
• Moyens mis à disposition : téléphone, imprimante, ordinateur, logiciel SIRH
• Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
• Respect d’échéances régulières, notamment en lien avec la paie
• Participation à des actions de formation dans le cadre du plan pluriannuel de formation

Autonomie et responsabilité

• Relative autonomie dans l’organisation et la gestion de ses activités, dans le respect des priorités définies par la hiérarchie
• Missions définies, suivies, et évaluées par le supérieur hiérarchique
• La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions

Compétences et qualités requises Compétences de base

• Maîtriser la réglementation en matière de ressources humaines, notamment en gestion statutaire
• Connaître l’environnement et le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Disposer de bonnes connaissances en organisation administrative
• Maîtriser les écrits professionnels (compte rendu, note, rapport)
• Être force de proposition dans l’amélioration des pratiques
• Connaître la réglementation liée à la santé au travail
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Concevoir et suivre des tableaux de bord et outils de pilotage
• Élaborer des actes administratifs (arrêtés, courriers, documents RH)
• S’exprimer clairement et adapter sa communication à des interlocuteurs variés
• Travailler en équipe et en transversalité

Compétences transversales

• Organiser, planifier et prioriser son activité
• Gérer les dossiers dans le respect des procédures et des délais
• Faire preuve de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers
• Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve de réactivité, de disponibilité et d’autonomie