Assistante administrative

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, vous assistez la Direction et le responsable

administratif et participez à la gestion administrative de la Direction de la propreté

ACTIVITES

Accueillir et renseigner les agents et les publics

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et des agents et orientez vers l'interlocuteur compétent

Réaliser le traitement administratif RH

Vous assurez la saisie des absences du personnel et des heures supplémentaires

Vous vérifiez les pointages journaliers de chaque secteur et signalez les anomalies

Vous êtes en charge du suivi des arrêtés, visites médicales et des fournitures

Vous gérez les dossiers de position d'activité des agents titulaires et contractuels

Instruire et traiter les dossiers administratifs de la Direction

Vous effectuez la saisie administrative

Vous assurez la gestion, le classement et l'archivage numérique des documents

Vous instruisez des dossiers administratifs

Assister la Direction

Vous coordonnez les réunions et assurez la prise de rendez-vous

Vous rédigez les comptes rendus de réunion de la direction

Vous organisez en lien avec le responsable administratif le circuit du courrier arrivée/départ : enregistrement, répartition

par service

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d'accueil et les outils bureautiques classiques (traitement de texte et tableur)

Vous avez une appétence pour les Ressources Humaines

Vous faites preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation, de discrétion et de réactivité.

Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe