Assistant ressources humaines (h/f)

Au sein du pôle ressources internes, placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, au sein d'une équipe de deux agents, l'assistant de ressources humaines va participer à la gestion des ressources administratives des agents de la collectivité.

• Gestion des candidatures et des demandes de stages ;
• Accueillir et renseigner les agents ;
• Réceptionner, saisir et transmettre les différentes absences des agents (congés annuels, RTT, heures de récupération, congé pour raison syndicale...) ;
• Réaliser les fiches de postes ;
• Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens professionnels ;
• Élaborer et suivre les planning d'annualisation ;
• Participer à l'élaboration de la paie ;
• Compléter les états de service (inscription concours et examens) ;
• Réceptionner et suivre les demandes de formations des agents ;
• Gérer les déplacements des agents (réservation de véhicules de service, remboursement des frais...)
• Participer à l'organisation et la tenue des Comités Sociaux Territoriaux (CST) ;
• Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU, ex bilan social) ;

• SAVOIRS :
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (EXCEL, WORD...).
• SAVOIR FAIRE :
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement.
• Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.
• SAVOIR ÊTRE :
• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
• Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.