Assistant.e administratif.ve chargé.e de scolarité

En collaboration avec la coordinatrice du service scolarité et en lien avec l’équipe pédagogique et les usagers du conservatoire, vous assurerez la gestion des dossiers du service scolarité (inscriptions et facturation, suivi pédagogique, organisation et suivi des évaluations etc.), selon l’organisation et le calendrier scolaire de l’établissement.

• Titulaire, ou lauréat du concours, à défaut bénéficier d’une expérience d’assistante si possible dans un service de scolarité
• Avoir le sens du service public, de l’écoute et du dialogue
• Avoir une bonne aisance à l’oral et maîtriser les techniques de communication
• Maitriser les techniques de secrétariat, d’archivage et de gestion de planning
• Capacité à appréhender et gérer des situations conflictuelles
• Apprécier le travail en équipe
• Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Une bonne connaissance de la suite Office et des logiciels métiers (OWA, iMuse, DuoNet, Ciril finances) serait un plus