Assistant(e) administratif(tive)

Assurer l'assistance administrative de la Direction des Finances et des Moyens Généraux, contribuer au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction, assurer l'appui administratif et budgétaire du système d'information

Savoir :

Connaître les principes de la comptabilité publique et les procédures administratives.

Maîtriser les notions fondamentales de la commande publique.

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les logiciels métiers de la collectivité (SEDIT, etc.)

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique.

Posséder de bonnes capacités d'expression écrite et orale.

Savoir-faire :

Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire des dossiers.

Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.

Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.

Traiter les commandes, devis, factures et assurer le suivi des marchés et contrats.

Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.

Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.

Savoir-être :

Faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches administratives et comptables.

Organiser son travail et gérer les priorités de manière autonome.

Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.

Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalie.

Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus.