Assistant.e à la Direction générale des services

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat de la direction générale, ainsi que la préparation et le suivi du conseil municipal et des transactions immobilières.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique de la direction générale : recueillir et traiter l'information, orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
• Réception, traitement et ventilation du courrier et des messages électroniques auprès des élus et services municipaux
• Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux)
• Relations avec les services de l'État (contrôle de légalité)
• Élaboration des registres et recueils d'actes administratifs
• Suivi des transactions immobilières : transmission des pièces aux notaires, suivi et archivage.

Activités secondaires :

• Rédaction et suivi des arrêtés de circulation pour la police municipale
• Rédaction d'arrêtés municipaux dans le cadre d'admissions provisoires en soins psychiatriques
• Classement et archivage des dossiers

Formation / expérience :

• Diplôme en gestion administrative, assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou administration publique

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l'organisation
• Discrétion, diplomatie et qualités relationnelles
• Disponibilité

Savoir-faire :

• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat de direction
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
• Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer les situations délicates