Assistant (e)

Placé sous l'autorité du chef de service formation-sport, l'assistant (e) exercera ses fonctions à l’État-major des Hautes-Alpes, à GAP.

Qualités (Je suis):

• Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Rigoureux(se), fiable dans le suivi des dossiers et des archives.
• Autonome tout en ayant un réel esprit de travail en équipe.
• Discret(ète), respectueux(se) de la confidentialité, avec un sens affirmé des responsabilités.
• À l’aise dans la communication orale et écrite, avec d’excellentes qualités relationnelles et un fort sens du service, y compris avec les partenaires extérieurs au SDIS.
• Réactif(ve), adaptable, disponible, avec une bonne gestion du stress et une excellente maîtrise de soi.

Compétences (je suis capable)

• Rédiger avec aisance courriers, conventions, convocations, procès-verbaux et états de présence.
• Assurer la gestion administrative complète de la formation (dossiers, conventions, convocations, archives, diplômes, indemnisations).
• Suivre et appliquer des procédures réglementaires.
• Réaliser un suivi financier (indemnisation, suivi des formateurs(trices), frais de formation, commandes).
• Organiser et ajuster plannings, réservations, manifestations et logistique en fonction des contraintes et imprévus.

Connaissances (je sais) :

• Connaissances de base de l’organisation de la sécurité civile, des collectivités territoriales, du volontariat et du contexte départemental.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, des applications métiers (FORSYS 2, WEBACT, plateformes de formation) et de la téléphonie.
• Connaissance des procédures réglementaires liées à la formation (conventions SPV, diplômes, dispositifs de formation).