ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION DES ASSEMBLEES (h/f)

ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION DES ASSEMBLEES (h/f)

Direction générale des services

Catégorie B– Cadre d’emplois des rédacteurs

Emploi permanent - Temps complet

Le Grand Dax recrute par voie statutaire (mutation, liste d’aptitude, détachement) ou, à défaut, par

voie contractuelle, un Assistant de direction et de gestion des assemblées (h/f) rattaché à la

Direction générale des services.

Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle central d’appui administratif, organisationnel

et de coordination auprès du Directeur général des services. Vous contribuez à la sécurisation des

actes administratifs et au bon fonctionnement des instances communautaires.

Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, vous participez

activement à la fluidité du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous intervenez

également en binôme et en soutien du secrétariat du cabinet afin d’assurer la continuité de service

et une coordination efficace entre la Direction générale et le cabinet.

De formation dans le domaine administratif, juridique ou du secrétariat de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un autre environnement institutionnel.

Le poste requiert une maîtrise du fonctionnement administratif des collectivités territoriales ainsi qu’une très bonne connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes et à la gestion des actes administratifs. Vous maîtrisez les règles de préparation, de sécurisation et de suivi des délibérations, décisions et arrêtés, ainsi que les procédures de contrôle de légalité, de publicité et d’archivage des actes.

Vous disposez de compétences confirmées en assistance de direction, avec une capacité à gérer des dossiers sensibles, à organiser et prioriser l’activité dans un environnement nécessitant réactivité, discrétion et fiabilité. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils dématérialisés est attendue.

Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes en capacité de produire, relire et sécuriser différents types de documents administratifs et institutionnels avec rigueur et précision.

Votre capacité à comprendre rapidement les enjeux, à assurer un suivi transversal des dossiers et à travailler en interface avec des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.

Compte tenu du positionnement stratégique du poste auprès de la Direction générale et du cabinet, une posture professionnelle irréprochable, un grand sens de la confidentialité et une forte fiabilité dans le traitement des informations sont indispensables.