Assistant de Direction Aménagement (H/F)

La ville de Pléneuf-Val-André, station balnéaire de 4200 habitants à 35 000 habitants l’été, recrute son Assistant de direction Aménagement (H/F).

Au sein du pôle aménagement et sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurerez principalement l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative des doléances, la gestion administrative des arrêtés municipaux et des occupations du domaine public et le secrétariat du pôle.

Niveau bac +3

• Maîtrise des règles de secrétariat
• Accueil et régulation physique et téléphonique
• Prise de note et écriture administrative
• Prise de rendez-vous
• Classement et d'archivage
• Fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales
• Fondamentaux de la gestion de projet

Aptitudes / Savoir-faire :

• Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
• Maîtrise de l'expression orale et écrite
• Suivi d'un budget
• Rédiger et appliquer des procédures
• Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances

Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :

• Respect de la hiérarchie et des élus
• Obligation de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité, serviabilité et réactivité
• Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
• Aptitude au travail transversal
• Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
• Sens du travail en équipe
• Savoir rendre compte
• Sens du service public