assistant administrative affaires générales (h/f)

• Organisation et gestion des assemblées délibérantes :

° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,

° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,

° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.

• Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
• Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
• Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
• Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
• Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
• Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
• Recueil des actes administratifs.
• Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
• Suivi administratif des marchés forains.
• Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
• Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
• Suivi des contraventions : véhicules ville.
• Suivi convention
• Remisage à domicile (véhicules).
• Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
• Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
• Rédaction et envoi de courriers divers.
• Secrétariat divers

• Bonne compréhension du fonctionnement municipal
• Capacité d’organisation, esprit méthodique
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, autonomie et discrétion
• Capacité d’adaptation
• Disponibilité, notamment en soirée lors des conseils municipaux
• Qualités relationnelles
• Réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques