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Assistant administratif secrétariat du Maire (h/f)
MAIRIE DE SAINT-MARTIN-BOULOGNE
Cat. CTitulaireComplet
Publiée le 1 avril 2026Date limite : 30 avril 2026
Cette offre n'est plus disponible
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Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE SAINT-MARTIN-BOULOGNE
Lieu de travail
313 route de saint-omer - bp 912, Saint-Martin-Boulogne (Pas-de-Calais (62))
Département / Région
Pas-de-Calais (62) — Autre
Type d'emploi
Titulaire
Catégorie
Catégorie C
Filière
Administrative
Date limite
30 avril 2026
Date de prise de poste
1 mai 2026
Ouvert aux contractuels
Non
Détails du poste
Grade(s) de recrutement
Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Temps de travail
Complet
Télétravail
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Management
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Descriptif de l'emploi
L'assistant (h/f) du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions,
assure un rôle d'interface entre les habitants, les services et autres collectivités.
Il conduit la gestion administrative et matériel de l'activité du Maire, apporte une aide permanente au Maire en terme d'organisation, de gestion de plannings, d'organisation de réunions, de communication, d'information,
de suivi du courrier parapheurs, d'organisations des déplacements, d'élaborations de dossiers de travail.
Missions et conditions d'exercice
L'assistant (h/f) a en charge des missions de :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire,
- Organiser l'activité quotidienne du Maire,
- Gestion de l'agenda du Maire,
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous,
- Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire,
- Assurer l'interface entre le Maire, les services et les instances,
- Rédaction de courriers, compte rendus de réunion, notes synthétiques d'informations et rapports,
- Préparer les ordres du jour, élaborer les divers dossiers,
- Rédiger le compte-rendu synthétique...
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités locales,
- Posséder un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités,
- Faire preuve de discernement,
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
- Avoir des qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook et logiciel courrier),
- Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautique,
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, concernant le Maire.
Contact et modalités de candidature
Les demandes de candidature sont à adresser à Mme Pascale LEBON, Maire de Saint Martin Boulogne.
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