Assistant administratif (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des affaires scolaires, est en charge de gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.

• Conditions d'accès :
• Diplôme requis : Généraliste ;
• Niveau de diplôme : BEP / CAP secrétariat ;
• Concours : Externe ou interne.
• Compétences professionnelles :

° Accueil physique et téléphonique :

• Informer, orienter les administrés et traiter leurs demandes ;
• Traiter les demandes reçues par e-mail.

° Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires :

• Se former au logiciel "portail famille" ;
• Procéder à l'inscription scolaire et/ou périscolaire des enfants ;
• Vérifier les pièces à fournir pour la constitution du dossier ;
• Émettre le certificat d'inscription.

° Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal :

• Élaborer le calendrier de la campagne ;
• Mettre à jour le dossier d'inscription ;
• Informer le service communication pour la mise en ligne des données ;
• Se déplacer sur les mairies annexes et centres municipaux ;
• Adresser le recensement des inscriptions à chaque directeur d'école.

° Organisation et participation à la commission de dérogation :

• Adresser le recensement des demandes à chaque directeur d'école ;
• Préparer les dossiers de dérogation par groupe de table commission ;
• Présenter les dossiers aux membres de la commission ;
• Noter l'avis de la commission ;
• Contacter les parents ;
• Émettre les certificats d'inscription pour l'école dérogée ou de secteur et les courriers à l'attention des parents ;
• Participer à la cérémonie de remise des certificats par l'autorité.

° Suivi du pointage de la restauration scolaire :

• Faire le pointage des élèves présents à la restauration scolaire.

° Facturation de la restauration scolaire :

• Émettre les facture de la restaurations scolaire ;
• Les adresser aux familles ;
• Orienter les familles vers la régie pour le paiement de la prestation.
• Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
• Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.