Agent administratif

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous l'assisterez dans les tâches administratives simples (rédaction de courriers, gestion de l'affichage, préparation d'actes administratifs, classement, archivage,...). horaires de bureau en dehors des accueils public

SAVOIRS

• Organisation et organigramme de la collectivité
• Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Procédure interne de transmission des demandes
• Droits et obligations des usagers
• Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil
• Connaissances bureautiques et des logiciels métier

SAVOIRS-FAIRE

• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
• Qualités rédactionnelles requises
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
• Fonctionnement d’internet
• Techniques rédactionnelles administratives
• Technique d'accueil, de communication et de régulation
• Technique de médiation et de négociation
• Technique de secrétariat (prise de note…)
• Technique de recherche d’information
• Technique de gestion de planning
• Technique de classement

SAVOIR ÊTRE

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie

Qualités organisationnelles

Être force de proposition

Capacité d'adaptation

Réactivité