UN CHARGE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (F/H)

Centralisation et planification de l'achat

Vous participez au recensement annuel des achats.

Vous suivez et actualisez la nomenclature achats.

Vous veillez au contrôle des seuils en fonction de la nomenclature.

Vous traitez des demandes d'achat.

Vous saisissez des marchés dans le logiciel financier ASTRE et réalisez les paramétrages du logiciel pour permettre l'émission de bons de commandes.

Aide au pilotage de la fonction Achat

Vous réalisez des tableaux de bord et de gestion des achats.

Vous mettez à jour une base de données Fournisseurs.

Vous assistez le Chef de Service dans la coordination des achats.

Vous participez à l'animation du réseau interne « référents achats ».

Rédaction de marchés de faible montant

Vous rédigez des marchés de faible montant (sans mise en concurrence ni procédure de publicité préalable).

Vous accompagnez les services tout au long de la passation (recueil des besoins notamment, vérification des dossiers candidature et offre, conclusion du marché).

Assistance à l'utilisation du module Achat Marco

Vous assurez le suivi de l'évolution du module et son paramétrage et assistez les utilisateurs.

PROFIL

• Cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire d'un Bac +2/3 (pour les candidats contractuels) de préférence dans le domaine des achats ou équivalent ;
• Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique souhaitée ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants indispensable et idéalement Astre et Marco ;
• Autonomie, respect de procédures ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe ;
• Esprit d'initiative et curiosité.

Les candidatures des agents de catégorie B seront examinées en priorité.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est 'handi-accueillante'.

CONDITIONS D'EMPLOI

Temps de travail : 37h30 ou 38h30

Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence

Adressez votre candidature avant le 08/06/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires :

M. Damien CAPO, Chef du Service Performance et Achats 04 42 91 99 89

Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48

• Cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire d'un Bac +2/3 (pour les candidats contractuels) de préférence dans le domaine des achats ou équivalent ;
• Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique souhaitée ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants indispensable et idéalement Astre et Marco ;
• Autonomie, respect de procédures ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe ;
• Esprit d'initiative et curiosité.

Les candidatures des agents de catégorie B seront examinées en priorité.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

CONDITIONS D'EMPLOI

Temps de travail : 37h30 ou 38h30

Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence

Adressez votre candidature avant le 08/06/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires :

M. Damien CAPO, Chef du Service Performance et Achats 04 42 91 99 89

Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48