Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général du sivos met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSION DU POSTE

Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l’équipe syndicale.

Elabore le budget, engage les dépenses et les recettes.

2/POSITIONNEMENT DU POSTE

Syndicat à vocation scolaire de 5 communes : Saint André le Désert / la Vineuse sur Frégande / Pressy sous Dondin / Saint Vincent des Près / Chérizet.

Sous l’autorité du Président

Une cinquantaine d'élèves réparties sur 2 sites Saint André le Désert et La Vineuse.

Restaurant scolaire et garderie situés à Saint André le Désert.

ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ELUS

• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil syndical
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
• Informer les élus des dossiers en cours

ELABORER DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET BUDGETAIRES

• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer, gérer et suivre l’exécution du budget.
• Demander les financements (cantine à un euro)

GESTION DES AFFAIRES GENERALES

• Elaborer et faire exécuter les actes administratifs (comptes rendus et délibérations)
• Facturation des services périscolaires

Gestion des inscriptions aux services périscolaires

GESTION DU PERSONNEL

• Etablir les contrats de travail et arrêtés (gestion de carrière et des données de paye en lien avec le CDG 71)
• Transmettre les informations au personnel
• Gestion des recrutements (ponctuellement)

GESTION DES EQUIPEMENTS

• Gestion des locaux : commandes / contrats d'entretien

3 / RELATIONS FONCTIONNELLES

INTERNES

Lien direct avec le Président et les conseillers syndicaux.

Liens directs avec le personnel du Sivos et l’équipe enseignante.

Autonomie dans la mise en œuvre des priorités et orientations.

Force de proposition auprès des élus.

EXTERNES

Relation les parents d’élèves, les différents services administratifs.

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
• SAVOIR ETRE :
• capacités rédactionnelles ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• qualités relationnelles.

EXPERIENCE EN SIVOS OU EN MAIRIE INDISPENSABLE