Secrétaire Direction des services techniques (h/f)

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif des Services Techniques et de l’adjoint au directeur en charge du pôle Administratif, financier et projets neuf, l'agent assure la gestion des relations aux usagers, suit la gestion administrative courante des Services Techniques et assiste la Responsable en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.

Les Services Techniques municipaux de La Ville Des Clayes-Sous-Bois sont organisés par équipes (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, Manifestation) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une secrétaire au sein des services techniques, capable d'assister la Responsable du service administratif des Services Techniques et ses équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.

Missions principales :

Accueil du public :

Accueil physique et téléphonique

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Orienter vers les personnes et les services compétents

Rédaction de réponses aux usagers

Référent de la gestion des relations aux usagers de la Direction des services techniques

Secrétariat des services techniques :

Courrier (enregistrement et rédaction

Courriel (gestion de la messagerie, renvoi aux personnes compétences, rédaction de réponses)

Traitement et suivi des demandes des usagers

Secrétariat spécifique lié aux services techniques :

Gestion des trousseaux de clés des bâtiments communaux à disposition des entreprises

Autres arrêtés de voiries

Savoirs :

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Fonctionnement des services d'une collectivité territoriale

Bonne expression orale et écrite

Techniques de secrétariat

Savoirs-faire :

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise des progiciels

Savoirs-être :

Sens du relationnel

Sens de l'organisation et capacité à planifier et prioriser

Réactivité et autonomie

Sens du service public, esprit d'équipe

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an).

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).

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