assistant(e) administrative et technique

Le Syndicat mIxte des Eaux de la Haute-Loue est un EPCI regroupant 68 communes membres et une communauté de communes (pour 12 communes) sur un territoire à dominante rurale. Son périmètre s’étend sur les communes de 5 EPCI : CC Portes du Haut-Doubs, CC Doubs Baumois, CC Loue-Lison, CC entre Doubs et Loue et CC Val de Morteau.

Le Syndicat mIxte des Eaux de la Haute-Loue a une compétence globale pour l’alimentation en eau potable, ce qui comprend :

• La production, le transport, le stockage, la distribution de l'Eau Potable ;
• La réalisation de tous les travaux et études nécessaires dans ce domaine ;
• La recherche de nouvelles ressources en eau potable (études, forages)
• Les achats et ventes d'eau à des collectivités extérieures au territoire syndical, dans un cadre conventionnel.
• La gestion et la préservation de la ressource en eau, maintien et amélioration de la qualité de l’eau potable.

Par ailleurs, le SIEHL exerce une action de conseil auprès de ses membres en matière de fonctionnement du service d’eau potable.

Le SIEHL a conclu un contrat de Délégation de Services avec la Société Gaz et Eaux du groupe SUEZ du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2027assurant la responsabilité du fonctionnement des ouvrages, de leur entretien et de la permanence du service.

Son siège est situé à Valdahon.

Le personnel est composé :

o D’un DGS recruté en contrat d’activité accessoire selon le décret 2017-105 du 27 janvier 2017

o D’un ingénieur en charge du suivi des travaux sur les réseaux (le montage des dossiers de réhabilitation des équipements et réseaux propriétés du SIEHL en lien avec les cabinets de maîtrise d’œuvre partenaires)

o D’une assistante administrative et financière

o D’une technicienne en charge du suivi du contrat DSP et les adhésions à venir des communes et des EPCI

o D’une technicienne en charge de mettre en œuvre des opérations d’eau potable (renouvellement ou création de réseau d’eau potable, réhabilitation d’ouvrages…) en application des programmes d’investissement

L’assistant (e) Administratif et Technique aura pour mission d’apporter :

• Un soutien au service technique dans l’exécution des tâches administratives.
• Un soutien au service administratif

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive.

Il/elle doit impérativement savoir exécuter ses activités en équipe.

Il/elle doit également savoir exécuter ses tâches aux services des usagers et les renseigner avec tact, intelligence et diplomatie.

Savoirs :

Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale souhaitée.

Connaissance de l’activité du pôle technique souhaitée.

Des connaissances en marchés publics et dans le domaine de l’eau potable seraient appréciables.

Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG, traitement de texte, tableur).

Savoir-faire/savoir-être :

Savoir travailler en équipe.

Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.

Savoir travailler avec les outils bureautiques classiques mais aussi s’adapter aux outils métiers de gestion administrative et technique

Accueillir le public avec amabilité (sens du service public).

Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

Sens de la diplomatie et de la négociation.

Discrétion, autonomie et rigueur.

Sens de l’initiative et polyvalence.

Formation souhaitée : gestion administrative et/ou technique

Titulaire de la fonction publique serait un plus mais non obligatoire. Le passage des concours en externe ou en interne sera possible après embauche. Les compétences, savoir-faire et savoir-être seront déterminants pour le choix du candidat ou de la candidate.