Assistant(e) administratif(ve) – Appui à la gestion de projets

La Communauté de Communes du Territoire de Fresnes est une collectivité territoriale de 5 000 habitants regroupant 32 communes rurales. Son siège administratif, placé sous l’autorité de la Directrice générale des services, est composé de 7 agents assurant les fonctions support de la collectivité.

Dans le cadre de plusieurs projets de construction et de réhabilitation de son patrimoine immobilier, la Communauté de Communes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée d’un an.

Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle à l’issue d’une formation Bac +2/+3 en Support à l’action managériale (SAM), gestion ou management de projet, administration publique ou domaine équivalent.

En intégrant ce poste, vous apporterez un appui administratif et organisationnel à la responsable de projets dans les domaines :

• du suivi des opérations de construction et de réhabilitation,
• du montage et du suivi des dossiers de subvention,
• de la gestion administrative transversale,
• et de la communication institutionnelle.

Sous l’autorité de la responsable de projets, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le suivi des plannings des différents projets et signaler les éventuels retards ou difficultés
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports, courriels, tableaux de suivi, etc.)
• Préparer et organiser les réunions de travail et réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, suivi des échéances)
• Assurer la circulation de l’information entre les services, les élus et les partenaires extérieurs (entreprises, maîtres d’œuvre, prestataires, institutions, etc.)
• Participer au suivi administratif des dossiers et au reporting des opérations

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.

Seront appréciées :

• Des notions en suivi d’opérations et de travaux (phases de projet, intervenants, vocabulaire technique).
• Des connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, procédures de consultation, suivi administratif) ;

Compétences organisationnelles

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à suivre des échéanciers et à alerter en cas de difficulté ou de retard ;
• Capacité à assurer un reporting régulier et fiable.

Compétences transversales

• Une première expérience en collectivité ou administration publique, y compris dans le cadre d’un stage, serait appréciée.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;
• Curiosité professionnelle et envie de développer de nouvelles compétences ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.

Seront appréciées :

• Des notions en suivi d’opérations et de travaux (phases de projet, intervenants, vocabulaire technique).
• Des connaissances de base en marchés publics (pièces administratives, procédures de consultation, suivi administratif) ;

Compétences organisationnelles

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à suivre des échéanciers et à alerter en cas de difficulté ou de retard ;
• Capacité à assurer un reporting régulier et fiable.

Compétences transversales

• Une première expérience en collectivité ou administration publique, y compris dans le cadre d’un stage, serait appréciée.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;
• Curiosité professionnelle et envie de développer de nouvelles compétences ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe