ASSISTANT DG - 26-009 (H/F)

Nos 3 collectivités, Terres de Montaigu, Montaigu-Vendée et le CIAS, sont aujourd’hui organisées autour d’une direction générale des services, de 5 pôles et 19 directions. Cette organisation, qui mutualise les besoins communs tout en préservant les compétences de chacune des collectivités, doit permettre de rendre un meilleur service aux habitants et usagers en simplifiant, et rationalisant les compétences et moyens dans un contexte économique contraint.

Dans ce cadre, les quatre assistant(e)s DGS/Elus et DGA ont intégré depuis le 1er janvier 2023 le service commun de la direction générale. Tout en ayant chacun(e) leurs missions spécifiques, elles participent à des tâches communes de bon fonctionnement et assurent la continuité du service.

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Descriptif de votre poste.

Vous assistez le Président, le Cabinet et le Directeur Général des Services dans leur organisation en gérant/optimisant les priorités et leur temps, ainsi qu’en réalisant divers travaux administratifs. Vous assurez la communication et suivez l’activité de la direction générale. Vous faites partie du pool mutualisé des assistantes de la direction générale, et en tant que tel, vous participez à l’accueil et au bon fonctionnement de la collectivité. Dans ce cadre, vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services.

De formation « assistant de direction » ou équivalente avec une expérience dans l’assistanat de personnalités de direction et/ou d’élus, vous savez appréhender l’environnement de la fonction publique territoriale, et maitriser la gestion complexe de plusieurs agendas en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.

Votre rigueur, votre anticipation et votre capacité à prioriser les sujets et urgences alliées à une grande discrétion professionnelle, vous permettent d’assister des élus et des membres de la direction générale. Vous savez être agile et collaboratif pour travailler en équipe et en transversale en interne comme en externe. Vous savez représenter la collectivité en étant accueillant et convivial.

Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux de communication et maitrisez les différents logiciels bureautiques courants.