Assistant de direction (H/F)

Villefranche-sur-Saône

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 22 mai 2026Date limite : 22 juin 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Villefranche-sur-Saône

Lieu de travail

183 Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))

Département / Région

Rhône (69) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

22 juin 2026

Date de prise de poste

1 octobre 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de direction

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports, l'assistant(e) de direction assure un rôle essentiel de soutien administratif, budgétaire et organisationnel auprès des différentes directions de la DEJS, contribuant ainsi au bon fonctionnement des services et au suivi des activités quotidiennes.

Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS

Saisie des budgets dans les différents supports / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
Relations fournisseurs et prestataires
Aider au suivi de la masse salariale

Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS

Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus

Contraintes et environnement : Période chargé pouvant fluctuer - 37 heures sur 4,5 jours

Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juin 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône

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Profil recherché

Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives et financières ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels financiers
Vous êtes en capacité d'assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux ainsi que des recherches documentaires adaptées aux besoins du service
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions
Vous savez travailler en autonomie tout en vous adaptant aux différentes situations et interlocuteurs de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports