Agent administratif – Secrétariat de mairie (h/f)

Agent administratif – Secrétariat de mairie

Cadre d’emploi

Filière : Administrative

Catégorie : C (adjoint administratif territorial)

Grade : Adjoint administratif territorial / Adjoint administratif principal

Autorité hiérarchique : Maire / Secrétaire général de mairie

Définition du poste :

Sous l’autorité du Maire, l’agent administratif assure l’accueil du public, le traitement des dossiers administratifs courants, la gestion du secrétariat de mairie et le suivi des affaires communales.

Dans une commune d’environ 1 000 habitants, il/elle exerce des missions polyvalentes nécessitant autonomie, rigueur, discrétion et sens du service public.

Compétences requises :

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’une mairie ;
• Connaissance des règles de base du service public territorial ;
• Notions en état civil, élections, urbanisme, comptabilité publique ou marchés publics appréciées ;
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
• Connaissance des règles de classement, archivage et gestion des documents administratifs.

Savoir-faire :

• Accueillir le public avec courtoisie et efficacité ;
• Rédiger des courriers et actes administratifs simples ;
• Organiser et prioriser les tâches ;
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet) ;
• Utiliser les logiciels métiers et plateformes dématérialisées ;
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers ;
• Travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie.

Savoir être :

• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Rigueur et méthode ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Réactivité ;
• Qualités relationnelles ;
• Disponibilité ;
• Esprit d’équipe.

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat, administration ou environnement territorial appréciée ;
• Expérience en mairie particulièrement souhaitée ;
• Formation administrative ou secrétariat appréciée ;
• Sens de l’organisation et capacité à travailler dans un contexte polyvalent.