AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent assurera des missions polyvalentes couvrant plusieurs domaines d’intervention, notamment :

• l’accueil du public et secrétariat,
• la gestion de l’état civil,
• l’organisation et le suivi des opérations électorales,
• le suivi des affaires scolaires,
• la gestion comptable,
• les missions liées au CCAS,
• la gestion de l’agence postale communale.

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;

SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.